Deník N – rozumět lépe světu

Deník N

Podnikáte a fakturujete v Excelu? Přejděte na fakturační program a vyhnete se chybám

Začínající podnikatelé často využívají volně dostupné xls šablony, které bývají plné chyb a nevypadají zrovna reprezentativně. Pokud v Excelu fakturujete, zvažte přechod na specializovaný fakturační program. V základní variantě bývá dostupný i zdarma. Výhody programů na faktury oproti Excelu najdete v článku.

Faktury vypadají profesionálněji

V iDokladu a dalších programech na faktury si z přednastavených šablon zvolíte tu, která nejlépe sedí k vašemu podnikání. Nastavíte si barvy a dle potřeby doplníte logo, podpis nebo otisk razítka. Faktura pak působí reprezentativně a přehledně. Některé fakturační programy umožňují přidat také QR kód, který klientovi urychlí zaplacení.

Doklady a přehledy na jednom místě

Díky fakturačnímu programu nemusíte doklady třídit ve složkách v počítači ani je stahovat z e-mailu. Spousta fakturačních programů běží v cloudu, takže máte všechny vystavené doklady dostupné na jednom místě a odkudkoliv. Fakturační aplikace vám také vytvoří grafy příjmů a výdajů, takže kvůli nim nemusíte vést samostatné tabulky ani nastavovat makra.

Faktury splňují legislativní požadavky

Pokud například vedete účetnictví, musí vaše faktury splňovat přísnější pravidla než u podnikatelů, kteří daní paušálem. Fakturační program za vás pohlídá, že jste uvedli všechny údaje předepsané zákonem. Poradí si také s fakturami plátců DPH – pohlídá daňové sazby, číselné řady i další údaje, které předepisuje zákon o DPH.

Usnadní spolupráci s účetní

Máte-li externí účetní, udělíte jí přístup do fakturačního programu a ona si sama stáhne vaše doklady k zaúčtování. Případně fakturační program napojíte na její účetní program. V obou případech se vyhnete zbytečným schůzkám a fyzickému předávání dokladů.

Faktury vystavíte rychleji

V dobré fakturační aplikaci vystavíte fakturu na pár kliknutí. Většinu údaj na faktuře totiž systém vyplní za vás, například údaje o odběrateli stáhne z rejstříku firem nebo adresáře vašich klientů. V programu si také můžete vytvořit ceník, díky kterému nevyplňujete na fakturách cenu ručně, ale jen vyberete položky ze seznamu. Jednoduše se tak vyhnete chybám a překlepům.

Tip: Pokud přecházíte z šablony v Excelu, vyzkoušejte fakturační program iDoklad. Je intuitivní, fakturu v něm vystavíte do minuty, a pokud máte do 5 klientů, máte ho dostupný zdarma a bez časového omezení.

 

Inzerce

V tomto okamžiku nejčtenější